Question 1

Mon équipe doit-elle s'inscrire ?

Accepted Answer

Non. Vous seul créez un compte et connectez votre calendrier (Google ou Microsoft). La disponibilité de votre équipe est vérifiée via les API standard FreeBusy — ils n'ont rien à installer, aucun identifiant à partager, et n'ont même pas besoin de savoir qu'Easycal existe.

Question 2

En quoi Easycal est-il différent de Calendly ou d'un simple lien de réservation ?

Accepted Answer

La plupart des liens de réservation consultent l'agenda d'une seule personne et n'affichent que ses disponibilités. Easycal est conçu pour les réunions de groupe : il vérifie tous les agendas à la fois — votre équipe, votre jury ou vos dirigeants — et n'affiche que les créneaux qui conviennent à tout le monde. Vous êtes le seul à créer un compte, et les disponibilités sont en temps réel : revérifiées à chaque ouverture de la page par votre invité, jamais figées au moment de la création du lien.

Question 3

Puis-je essayer Easycal avant de payer ?

Accepted Answer

Bien sûr. Chaque compte commence avec un essai gratuit de 14 jours avec accès complet à toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire — connectez-vous avec Google ou Microsoft et commencez à planifier.

Question 4

Et si je dois planifier une réunion avec quelqu'un dont je ne peux pas voir le calendrier ?

Accepted Answer

Easycal lui envoie une demande d'accès en un clic. Il accorde une permission calendrier en lecture seule directement via son compte Google ou Microsoft — aucun compte Easycal requis. Une fois accordé, Easycal vérifie sa disponibilité libre/occupé en parallèle de votre équipe. La permission est révocable à tout moment.

Question 5

Que se passe-t-il quand la disponibilité de mon équipe change ?

Accepted Answer

La disponibilité est calculée en temps réel à partir des calendriers à chaque ouverture de votre page de réservation. Si quelqu'un réserve une réunion cinq minutes avant que votre invité ne choisisse un créneau, ce créneau disparaît automatiquement.

Question 6

Puis-je personnaliser la page de réservation que voient mes invités ?

Accepted Answer

Oui. Vous contrôlez le titre, la description, la durée, les créneaux disponibles, les temps tampon, la fenêtre de planification et le préavis minimum. Votre invité obtient une page épurée avec uniquement les horaires qui fonctionnent.

Question 7

Que se passe-t-il après qu'un invité réserve ?

Accepted Answer

Un événement de calendrier est créé automatiquement pour tous les participants. Vous pouvez aussi configurer des workflows email pour les confirmations de réservation, les rappels de réunion et les suivis post-réunion.

Question 8

À quelles données de calendrier accédez-vous ?

Accepted Answer

Uniquement aux créneaux libres/occupés. Nous ne voyons jamais les titres, descriptions, participants ou lieux des événements. La disponibilité est vérifiée en temps réel et nous ne stockons pas vos données de calendrier.

Question 9

Puis-je connecter un agent IA à Easycal ?

Accepted Answer

Oui. Easycal expose un serveur MCP : des agents comme Claude, ChatGPT ou n'importe quel client MCP peuvent se brancher directement sur la disponibilité en temps réel de votre équipe. Votre assistant peut vérifier quand tout le monde est libre, réserver la réunion et la reprogrammer — le tout via la même planification proxy en temps réel qui alimente vos pages de réservation, sans que vous touchiez à un calendrier.

Question 10

Easycal génère-t-il automatiquement des liens Google Meet ou Microsoft Teams ?

Accepted Answer

Oui. Chaque réservation inclut automatiquement un lien de réunion vidéo — Google Meet pour les comptes Google, Microsoft Teams pour les comptes Microsoft — généré via votre compte calendrier connecté. Le lien apparaît dans l'événement calendrier pour tous les participants, sans copier-coller.

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