Cinq agendas. Douze contraintes.
Une seule page de réservation.
Vous savez déjà coordonner les plannings exécutifs. Easycal supprime la partie manuelle : vérifier chaque calendrier, trouver le créneau commun, garder le lien à jour quand les plannings bougent. Vous gardez le contrôle. Personne d'autre n'a besoin d'accès.
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Team Meeting — Senior Engineer
Mon, Mar 16
10:00 – 11:00 AM
Tue, Mar 17
2:00 – 3:00 PM
Wed, Mar 18
9:00 – 10:00 AM
Compatible avec les outils que vous utilisez déjà
Vous êtes la seule personne qui voit l'ensemble du tableau.
L'archéologie de calendriers
Quatre dirigeants, quatre comptes Google, des réservations provisoires qui se chevauchent. Trouver une vraie fenêtre de 45 minutes signifie ouvrir chaque calendrier dans un onglet séparé et scanner heure par heure.
Le planning qui a changé il y a dix minutes
Vous aviez confirmé un créneau pour le comité hier. Ce matin, le chef de cabinet du DAF a ajouté une session de préparation qui crée un conflit. Vous recommencez la coordination sur les quatre agendas.
L'équilibriste de la confidentialité
Un investisseur veut planifier avec votre PDG et votre DG. Vous ne pouvez pas partager leurs agendas. Vous ne pouvez pas exposer leur emploi du temps. Mais vous devez trouver un créneau qui convient et le rendre réservable.
Bonjour Marcus, Jennifer – j'ai besoin de planifier un entretien d'1h pour Alex Chen. Êtes-vous libres jeudi après-midi ?
Jeudi c'est impossible — j'interviewe un autre candidat. Vendredi matin, ça marche ?
Vendredi j'ai notre revue de sprint jusqu'à midi. Lundi ?
Je suis en conférence lundi. Mardi après 14h pourrait marcher — mais Alex est à Londres, non ? Ça fait 19h pour lui.
Oui, Alex est à Londres. Je vais vérifier ses disponibilités en soirée. Ça risque de repousser l'échéance de l'offre...
Je viens de réaliser que j'ai un double engagement mardi après-midi. Désolée. Une autre semaine ?
L'offre expire vendredi. Il faut régler ça AUJOURD'HUI. Un créneau qui convient à tout le monde ??
Salut Priya, Tom — Acme veut la démo technique cette semaine. Mercredi 14h ?
Mer 14h j'ai l'appel de renouvellement avec Globex. On peut décaler à jeudi matin ?
Jeu matin je suis en QBR avec la direction. Vendredi après-midi ?
Vendredi leur équipe procurement est en offsite. Lundi prochain ?
Lundi je rentre du customer summit, j'atterris à 16h Pacifique.
Mardi matin avant le standup ? 8h Pacifique.
Le CIO d'Acme est sur la côte Est — c'est 11h EST, il a un board jusqu'à midi.
Mais le CFO est l'acheteur réel. On peut le faire sans le CIO ?
Perdus. Ils ont signé avec Competitor X ce matin.
Bonjour Alex, Vincent — besoin de 90 min avec le CEO, le CFO et le COO cette semaine pour la prép board. Mardi après-midi ?
COO est à l'audition réglementaire mardi. Mercredi matin ?
Mer matin j'ai le comité d'audit. Jeudi ?
CEO vole à NYC jeudi pour le dîner investisseurs. Vendredi ?
COO est à DC vendredi pour la réunion avec la banque.
Lundi prochain ? CEO est libre.
CFO a la préparation du earnings call toute la journée lundi.
On en est à la réunion pour planifier la réunion.
L'offre expire vendredi — et on n'arrive toujours pas à trouver une seule heure qui convienne.
On a perdu le deal. Un concurrent a réservé la démo avant nous.
On en est à la réunion pour planifier la réunion.
La partie entre 'trouvez un créneau' et 'c'est réservé' — gérée.
Ajoutez les agendas exécutifs que vous gérez
Entrez les adresses e-mail de chaque dirigeant. Vous avez déjà accès à leurs calendriers Google — Easycal utilise ces mêmes permissions pour vérifier le statut libre/occupé.
Voyez où tout le monde est réellement libre
Easycal lit tous les calendriers en une fois et montre les fenêtres où chaque dirigeant est disponible. Réservations provisoires, tentatives et conflits sont déjà pris en compte.
Partagez un lien avec le contact externe
Le destinataire voit une page propre avec les horaires disponibles. Il choisit un créneau. Les événements apparaissent sur le calendrier de chaque dirigeant. Aucun détail de planning n'est jamais exposé.
Conçu pour la personne qui gère les agendas.
Contrôle total, compte unique
Vous êtes la seule personne qui interagit avec Easycal. Les dirigeants ne sont jamais invités à s'inscrire, approuver ou configurer. Vous gérez leur planification comme vous le faites déjà — juste plus vite.
Tous les agendas, une seule vue
Vérifiez la disponibilité de tous les dirigeants que vous gérez en une seule requête. Plus besoin d'alterner entre onglets calendrier. Plus de calcul mental sur les chevauchements.
Une expérience de réservation discrète
Les contacts externes voient une page propre et professionnelle avec les horaires disponibles. Aucun détail de calendrier. Aucun nom de dirigeant sauf si vous le choisissez. Rien qui révèle le contenu des plannings.
Chaque détail, automatiquement
Quand un créneau est choisi : événements placés sur le calendrier de chaque dirigeant, confirmation au contact externe, rappel avant la réunion. Vous le configurez une seule fois.
Plannings globaux, heures locales
Dirigeants à New York, membres du conseil à Londres, investisseurs à Hong Kong ? Chacun voit l'heure convertie dans son fuseau local. Aucune conversion manuelle.
Calendriers externes, en un clic
Besoin de planifier avec quelqu'un en dehors de votre workspace ? Easycal lui envoie une demande d'accès en un clic — aucun compte, aucune installation, juste une autorisation calendrier ponctuelle.
Liens de réunion intégrés
Chaque réservation inclut un lien Google Meet ou Microsoft Teams, généré automatiquement selon le compte connecté de l'organisateur. Aucun copier-coller.
Google Meet link
Microsoft Teams link
Vous gérez cinq agendas exécutifs. Trouver un créneau de 45 minutes ne devrait pas prendre plus de temps que la réunion elle-même.
Pour la personne qui a essayé tous les outils de planification.
Autres façons dont les équipes utilisent Easycal
Comparer les forfaits →Entretiens de groupe, sans les allers-retours.
Ajoutez votre panel d'entretien — lead technique, hiring manager, membre d'équipe — et laissez Easycal trouver quand tout le monde est libre. Envoyez un lien au candidat. Il choisit un créneau. Tout le monde reçoit une invitation calendrier. L'entretien de groupe est programmé en moins de 2 minutes.
Plus de chaînes d'emails. Plus de doubles réservations.Démos multi-participants, parfaitement coordonnées.
Coordonnez votre AE, SE et Manager pour une démo conjointe. Easycal affiche la disponibilité combinée pour que votre prospect ne voie que les horaires qui conviennent à tous. Concluez plus vite en supprimant la friction de planification.
Montrez à vos prospects que vous êtes organisés dès le premier contact.La réunion que votre PDG vous a demandé de planifier il y a 20 minutes.
Et si trouver le bon créneau sur cinq agendas prenait moins de temps que de lire cette page ?
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